패스트캠퍼스 환급챌린지 44일차 | ChatGPT활용 바이블 강의 후기 : Notion. 데일리 업무 정리 & 칸반

 

본 포스팅은 패스트캠퍼스 환급 챌린지 참여를 위해 작성하였습니다.

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챌린지 44일차: 강의클립. [생산성] 업무효율을 높여주는 노션 Notion

" 데일리 업무 정리를 하는 방법 & 칸반 kanban 템플릿의 이해 " 

 

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오늘은  첫째, 매일 반복되는 업무들을 시각화하는 작업(개인)

둘째, 협업에 있어 필요한

반복되는 작업을 시각화하기 위한 칸반에 대해 알아보고자 합니다.

 

 1. 데일리 업무 정리

2. 칸반(대시보드)은 무엇인가

 

title 01. 데일리 업무 정리를 하는 방법

 

1. 데일리 업무

• 반복되는 매일 업무: 각종 회의, 프로젝트 진행, 타 팀과의 협업 등 다양한 문서 작업
• '해야 할 일'을 기준으로 위 내용을 정리
• 매일 진행하는 업무 투두 리스트를 좀 더 잘 정리하고 싶다면, 오늘 강의를 꼭 들어주세요! :)

 

 

 

2. 데일리 업무 템플릿 3가지
"1. 데일리 work list / 2. 위클리 / 3. 타임라인"

1) work list
• 이미지 자료 참고

데일리 워크 리스트 형태

• 가장 기본적인 형태(프로젝트 구조)
• 세부항목: 업무내용, 프로젝트 이름, 담당자, 진행 일자, 진행 정도, 우선순위 등

 

 

2) 위클리 형태

위클리 워크 형태

• 대부분의 업무는 1주일 형태로 진행
• 워크리스트를 기반으로 > 필터를 사용하여 진행일자 기준(1주일을 설정)으로 만듦
• 1주일 단위의 내용만을 확인할 수 있음
• 여러 사람이 공유하는 화면일 경우, 설정 후 ‘모두에게 저장’ 버튼을 꼭 눌러 저장하도록

 

 

3) 타임라인

타임라인 형태

• 업무의 진행상황을 일자별로 쉽게 확인할 수 있음
• 점 3개를 클릭 - 속성 - 표보기 설정을 on 하면, 왼쪽 프로젝트별 담당자등 세부내용을 확인할 수 있는 탭이 생김

 

 

 

 

title 02.  칸반 Kanban 업무시각화

 

1. 칸반과 대시보드의 정의

 

저는 큰 규모의 조직이나 협업에 익숙하지 않은 프리랜서이어서 그런지 단어 자체가 생소하여...ㅜㅠㅜㅠ

단어의 뜻을 먼저 살펴보아야 했어요. 구글 ai 검색 내용을 공유합니다^^

칸반의 정의 구글AI 검색

대시보드의 구글 AI 검색

 

 

2. 칸반의 업무시각화는 왜 좋을까?

• 이전 강의까지는 원천 데이터베이스를 구조화하는 것이었고

  결국 오늘 배울 내용을 위한 베이스였다고 보실 수 있어요.

• 팀으로 작업을 할 경우에는 하나로 정리되어 있지 않으면 아래의 내용을 고민할 수 있음

• 그러나 위의 내용을 노션 칸반 템플릿을 사용함으로써 타파할 수 있음

> 각 팀원 또는 업무의 진행상황은 어떠하지?
> 다른 팀과의 협업은 어떻게 진행해야 하지?
> 이것은 지금 어떠한 프로젝트이고 진행상황은 어떠하지?
> 그래서 지금 내가 하는 업무가 우리의 목표, 업무달성에 어떠한 기여를 하고 있지?

• 간단하게 말하자면, 칸반은 반복적으로 자주 하는 업무를 보다 쉽게 보고 추가하는 것!  =  업무시각화하고 할 수 있음

• 칸반 템플릿을 활용하면 업무 시각화를 통해 일을 놓치지 않고 계속 트래킹 할 수 있음

 

 

3. 업무시각화의 핵심

     1. 반복적으로 자주 하는 업무를 보다 쉽게 보고 추가하는 것
 +  2. 진행상황을 쉽게 파악/업데이트
 +  3. 업무가 누락되지 않도록 잘 관리

 

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오늘 저에게 너무나도 생소했던 '칸반'이 내일은 생소하지 않길 바라며...ㅎㅎ

저는 이만 물러갑니다~

 

하루도 행복하세요! :)

 

 

 

 

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