패스트캠퍼스 환급챌린지 41일차 | ChatGPT활용 바이블 강의 후기 : Notion. 데이터베이스 필터링/정렬/그룹

본 포스팅은 패스트캠퍼스 환급 챌린지 참여를 위해 작성하였습니다.

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 챌린지 41일차: 강의클립. [생산성] 노션 Notion 알차게 쓰는 스킬

" 필터링과 정렬로 보고 싶은 것만 빠르게 보기

& 그룹화로 보고 싶은 데이터만 묶어서 보기 "

 

 

제 설명과 이미지가 조악하다 보니

이해가 어려우실 수도 있어요...ㅜㅠ

 

노션공식 홈페이지에서 이미지와 상세설명을 통해 

이해에 도움을 받으실 수 있도록 링크를 삽입했습니다.

 

아래의 페이지로 들어가신 후 검색창을 통해

궁금한 메뉴를 입력하시면 아주 보기 조~은 설명이 나옵니다~

 

https://www.notion.com/ko/help/start-here

Notion 시작하기 – Notion (노션) 도움말 센터

 

 

title 01. 필터와 정렬

 

• 우리가 배웠던 6가지 데이터베이스를 각각 정렬하고 필터링하여 볼 수 있다!!!
• 데이터베이스의 6가지 종류를 각각 ‘보기‘타입이라고 함
• 엑셀을 사용하셨던 분들이라면 익숙하실 것
• 노션일반필터: 엑셀의 필터
• 노션고급필터: 엑셀의 함수

1. 필터

• 특정 조건에 해당하는 값만 볼 수 있는 단위
• 데이터베이스 상단에서 ’ 필터’를 걸어 볼 수 있음

2. 정렬

• 필터링과 유사하지만, 정렬은 모든 데이터를 나열하는 단위
-> 데이터베이스 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있음
• 데이터베이스 상단에서 ‘정렬’을 걸어서 볼 수 있음
• 내 워크스페이스(페이지)에 권한이 있는 사람들도 같은 정렬과 필터조건을 똑같이 보게 하고 싶다: ‘모두에게 저장’ 기능을 사용
• 필터와 정렬을 동시에 사용할 수 있음

3. 필터와 정렬 사용 특징

•  내가 자주 쓰는 데이터베이스 값을 조정해서 볼 수 있음
•  노션을 활용할 때, 가장 기본적인 활용방법

 

 

 

title 02. 그룹화와 하위 그룹화

1. 정의

1) 그룹화

•  데이터베이스를 보는 단위를 하나의 속성으로 묶은 단위
• 모든 속성은 그룹화의 기준이 될 수 있음

2) 하위그룹화

•  그룹화가 한 번 더 쪼개진 개념
• 작업 범위를 파악하고 
• 담당자에게 작업을 할당하고 
• 각 작업을 트랭킹하기 용이

3. 그룹화 예시

1) 그룹화
• 일반적으로 표, 보드, 타임라인 위주로 사용
• 보드일 때(업무 시작 전/진행 중/완료 상태 활용) 많이 사용

2) 하위그룹화
• 표에서는 하위그룹화 사용이 안됨(하위 항목을 사용)

4. 그룹화의 장점
• 개인적인 작업에서도 활용하지만, 업무(협업)에서 더 많이 사용~
• 그룹화를 잘 활용하면 일반적인 폴더링 보다 더 잘 쓸 수 있음
• 업무배정/진행사항 등을 확인할 때 하위그룹화를 많이 사용

 

 

#그럼 오늘 하루도 행복하세요~

 

 

https://bit.ly/4hTSJNB

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