패스트캠퍼스 환급챌린지 45일차 | ChatGPT활용 바이블 강의 후기 : Notion. 목적에 따른 회의록 정리

본 포스팅은 패스트캠퍼스 환급 챌린지 참여를 위해 작성하였습니다.

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챌린지 45일차: 강의클립. [생산성] 업무효율을 높여주는 노션 Notion

" 목적에 따라 회의록 정리하는 방법 " 

 

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오늘은 미팅의 방식 4가지 중

'팀스크럼과 회고'에 대한 템플릿 활용을 알아볼게요~

 

 

title 01.  미팅의 4가지 방식

1. 팀스크럼
• 팀 내에서 매주 혹은 매일 진행하는 회의에 사용
• 위클리 문서
• 주로 월요일 진행

2. 회고
• 팀 내에서 월별/반기별로 진행하는 회고에 사용. 
• 어떤 것들을 해왔고, 어떤 액션 아이템을 가져갈 수 있는지에 대해 이야기
• 회고방법론도 많지만 이번 강의에서는 4개를 소개(강사님은 7가지 정도를 알고 계신다 합니다…)

3. 정보 공유
• 팀원들과 정보를 공유하는 회의에 사용
• 발표용 혹은 질문 및 아이디어 공유용

4. 의사 결정
• 특정 문제에 대해 결정을 내리거나, 액션 아이템을 뽑는 회의에 사용

 

 

title 02.  템플릿 활용_Meeting Log 템플릿 참고

1. 팀 스크럼 템플릿
• 약 한 시간 정도의 시간이 적당
• 데일리인 경우 1-2단계 생략가능
• 관련팀 / 날짜 / 참가자 / 첨부파일등을 넣을 수 있도록 

• 1단계 : 아이스브레이킹 
> 지난 주말은 어땠나요?’ 
> 팀원들과 식사나 티타임자리에서 자연스럽게 주제를 이끌어 갈 수 있음
> 오후 1시 미팅인 경우, 오전 10시 공유해서 미리 작성하도록 안내

• 2단계 : 지난주 우리가 해야 했던 것

• 3단계 : 이번 주 우리가 해야 할 것
> 어제 배웠던 위클리형태의 (갤러리) 워크스페이스를 활용

• 4단계 : 블로커가 되는 것이 있다면?
> 휴가가 있어요, 팀 협업

• 5단계 : 함께 의견을 나눔
> 이거 해보니까 좋더라, 다른 팀에서 ~했는데 성과가 좋더라~ 등.

 

 

2. 회의록: 결국 앞으로 나아가야 할 방향

• 1단계 : 지난 업무 recap

• 2단계 : 회고 방식 4가지 소개

1) KPT

• K: 잘 해와서 유지하고 싶은 것
• P: 어려움을 느껴서 개선하고 싶은 것
• T: 구체적인 시도할 내용

2) 4Ls

• Liked : 좋았던 점은 무엇인가? 
• Lacked: 아쉬웠던 점, 부족한 점은 무엇인가?
• Learned: 배운 점은 무엇인가?
• Longed for : 앞으로 바라는 것은 무엇인가?

 

3) 5Fs 

• Facts : 사실. 무슨 일이 있었는가?
• Feeling : 느낀 점, 감정, 어떤 느낌이 들었는가?
• Finding : 배운 점, 인사이트, 어떤 것을 기억하고 싶은가?
• Future Action : 향후 액션 아이템. 앞으로 무엇을 할 것인가?
• Feedback : 피드백. Future Action에서 정한 액션 아이템을 실행하고 어떤 피드백을 받았는가?

 

4) Sailboat

• 이미지를 그리는 형식으로 진행
• Goal & Vision : 목표, 우리가 달성하고 싶었던 것
• Anchors : 닻, 우리를 느리게 하거나 뒤로 가게 만든 것 = 과거
• Wind & Ciouds : 순풍, 우리를 앞으로 가게 만든 요인
• Rock & Pirates : 암초, 앞으로 만날 리스크 = 미래
• Sunshine : 햇빛, 우리를 행복하게 만든 것 / 배운 것 / 좋았던 점

 

 

•  3단계: 액션 아이템
• 위 회고를 바탕으로 도출할 수 있는 액션 아이템을 정리

 

 

 

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저는 오늘 배운 내용 중 회고록의 4가지 작성법이 매우 마음에 와닿았는데요.

 

강사님은 팀의 협업에 필요한 내용을 정리해 주신 것이지만

저는 저의 개인적인 여정에도 적용할 수 있을 것 같아오늘도 잠시 마음에 설렘을 느꼈답니다~ 

 

여러분도 오늘 잠시 설레임을 느끼며행복한 하루를 보내시길 바라봅니다~~~~

 

 

 

 

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